Abschied im Team
Abschiedsgeschenk für Kollegen: gemeinsame Erinnerungen statt Standardkarte
Wenn eine Kollegin oder ein Kollege das Team verlässt, entsteht ein gutes Abschiedsgeschenk nicht durch möglichst viel Deko, sondern durch echte gemeinsame Erinnerungen. Eine koordinierte Gruppenkarte hilft dabei, persönliche Beiträge aus dem ganzen Team zusammenzubringen – auch bei Remote- oder Hybridarbeit.
Kurz erklärt
Was macht ein Abschiedsgeschenk im Kollegenkreis persönlich?
Der Wert entsteht durch konkrete Erinnerungen: ein gemeinsames Projekt, ein typischer Satz, ein Foto vom Team oder ein ehrliches Danke. Statt einer Karte, die nacheinander im Büro unterschrieben werden muss, können Beiträge digital gesammelt und später gemeinsam überreicht werden.
Bei Monvou öffnet der QR-Code die gemeinsame Botschaft direkt im Browser. Für eine Gruppenkarte können bis zu 30 Text- oder Bildbeiträge gesammelt werden. Audio- und Videobeiträge sind in der Gruppenkarte derzeit nicht Bestandteil des Funktionsumfangs.
Ohne Last-Minute-Stress
So organisiert ihr das Geschenk in fünf Schritten
- 1Eine Person übernimmt die Koordination
Eine feste Ansprechperson bündelt Fragen, Beiträge und Fristen. Das verhindert Doppelarbeit.
- 2Eine interne Deadline setzen
Legt den Abgabetermin zwei bis drei Tage vor der Übergabe fest. So bleibt Reserve für Nachzügler.
- 3Konkrete Beiträge erbitten
Bitte nicht nur um „einen netten Satz“, sondern um eine Erinnerung, einen Dank oder ein gemeinsames Foto.
- 4Beiträge kurz prüfen und ordnen
Private Insider oder sensible Inhalte sollten nur verwendet werden, wenn sie für die beschenkte Person wirklich passen.
- 5Den Moment bewusst überreichen
QR-Code gemeinsam scannen und der Person Zeit geben, die Beiträge in Ruhe anzusehen.
Zum Kopieren
Kurze Einladung an das Team
Wir möchten für [Name] zum Abschied eine gemeinsame Überraschung gestalten. Bitte sende deinen Beitrag bis [Datum].
Am schönsten sind ein kurzer persönlicher Text oder ein Foto mit einer gemeinsamen Erinnerung. Ein paar ehrliche Sätze reichen völlig.
Deinen Beitrag kannst du hier einreichen: [Link]. Danke, dass du mitmachst!
Für kleine Teams
Bei fünf bis zehn Personen darf jeder Beitrag etwas ausführlicher sein. Unterschiedliche Perspektiven machen die Sammlung persönlich.
Für große oder verteilte Teams
Eine klare Deadline und kurze Beitragsvorgaben helfen. Bei vielen Personen sind prägnante Texte und ausgewählte Fotos leichter zu erfassen.
Gut zu wissen
Häufige Fragen vor dem Abschied
Brauchen alle Beteiligten eine App?
Nein. Beiträge und die spätere Monvou-Botschaft werden im Browser genutzt.
Kann das Team Videos als Gruppenbeitrag sammeln?
Aktuell besteht die Monvou-Gruppenkarte aus Text- und Bildbeiträgen. Eine einzelne Monvou-Karte kann unabhängig davon als persönliche Video-Botschaft eingerichtet werden.
Wie viele Beiträge sind möglich?
Für eine Monvou-Gruppenkarte sind bis zu 30 Text- oder Bildbeiträge vorgesehen.
Passend zum Abschied
Die gemeinsame Botschaft sichtbar überreichen
Wählt einen physischen Träger, der zum Team und zur Person passt. Die digitale Gruppenkarte wird anschließend über den individuellen QR-Code eingerichtet.
Der wichtigste Punkt
Ein Abschiedsgeschenk muss nicht perfekt sein
Eine persönliche Sammlung lebt von echten Stimmen. Ein kurzer ehrlicher Text aus dem Arbeitsalltag ist oft wertvoller als eine aufwendig formulierte Standardbotschaft.